De afgelopen dagen verschenen verschillende berichten in de media over een incident tijdens een ontgroeningsactiviteit van VEK in april. We begrijpen dat deze berichtgeving vragen en bezorgdheid kan oproepen. Daarom willen we graag zelf enige duiding geven.

Tijdens de activiteit werd een opdracht uitgevoerd die vooraf door het Faculteiten Konvent was afgekeurd. Door een fout bij de verwerking en controle van de definitieve opdrachtenlijst was deze opdracht daar toch opnieuw in terechtgekomen. Dat had niet mogen gebeuren. We nemen hiervoor als vereniging onze verantwoordelijkheid en aanvaarden de maatregel die ons werd opgelegd.

De opdracht werd bij de controle door het Faculteiten Konvent onmiddellijk stopgezet. Geen van de betrokken studenten raakten gewond of onwel.  Dat neemt niet weg dat deze opdracht niet thuishoort binnen een studentenactiviteit en dat onze interne controle op dat moment heeft gefaald.

We betreuren tegelijkertijd dat in sommige berichtgeving een aantal elementen onjuist werden weergegeven. Zo werd bijvoorbeeld de indruk gewekt dat deelnemers braaksel moesten consumeren. Dat is niet gebeurd en maakte op geen enkel moment deel uit van de opdracht. We willen hierover echter geen discussie voeren die afleidt van onze eigen verantwoordelijkheid.

Naar aanleiding van dit incident scherpen we onze interne procedures aan. De bestaande veiligheidsregels worden voortaan voor iedere activiteit door meerdere verantwoordelijken schriftelijk afgetoetst aan de definitieve, door het FK goedgekeurde opdrachtenlijst. Daarnaast zullen we nog duidelijker communiceren dat iedere deelnemer een opdracht op elk moment en zonder nadelige gevolgen kan weigeren en bij een vertrouwenspersoon terechtkan.

We willen benadrukken dat de veiligheid en het welzijn van onze huidige en toekomstige leden steeds vooropstaan. Iedereen moet binnen VEK in een veilige en respectvolle omgeving aan activiteiten kunnen deelnemen. We beseffen dat vertrouwen niet alleen met woorden wordt hersteld, maar vooral door onze verantwoordelijkheid te nemen en onze werking aantoonbaar te verbeteren. We zullen er alles aan doen om dat vertrouwen iedere dag opnieuw waar te maken.